Die Lösung für
Digitale WEG-Versammlungen
Es gibt viele Softwarelösungen am Markt die Sie dabei unterstützen Ihre WEG-Versammlungen durchzuführen.
Dabei werden immer Teilprozesse abgebildet, und nicht der ganzheitliche Prozess als solches betrachtet.
Viele dieser Lösungen wurden zweckentfremdet um damit Eigentümerversammlungen abzubilden.
OwnerMeeting wurde speziell für WEG-Versammlungen entwickelt und konzipiert, um die Bedürfnisse und Anforderungen von digitalen Eigentümerversammlungen zu erfüllen. Dabei unterstützt Sie OwnerMeeting vom Anfang bis zum Ende:
Von der Einladung und Durchführung der WEG-Versammlung, bis hin zur automatischen Erstellung des Versammlungsprotokolls und dessen digitale Signatur.
Der Clou: Sie können mit OwnerMeeting eine Präsenz- und / oder Online- Veranstaltung durchführen. Auch eine hybride Versammlung ist möglich. Dabei können Sie jederzeit entscheiden, wie die Abstimmung erfolgen soll: Mit Handzeichen, Stimmzettel oder einem beliebigen Endgerät wie z.B. Smartphone, Tablet oder PC.
Ob Sie nur kleine, wenige, viele oder große WEG´s verwalten: das günstige Preismodell von OwnerMeeting passt für alle.
Wie funktioniert OwnerMeeting?
Vorbereitung
Als erster Schritt muss einmalig die WEG mit Untergemeinschaften, Einheiten und Eigentümern angelegt werden. Dabei unterstützt Sie unser Assistent in 4 Schritten. Verschiedene Import Möglichkeiten wie CSV oder Excel, so wie unsere Schnittstellen erleichtern diesen Vorgang. Diese Daten stehen in allen Eigentümerversammlungen der WEG zur Verfügung. Erstellen Sie in der WEG per Knopfdruck eine Eigentümerversammlung. Es müssen nur noch die TOP´s angelegt werden. Optional können häufig verwendete TOP´s global definiert werden, so dass diese in der jeweiligen Versammlung direkt importiert werden können.
Das war es schon ! Optional können nun z.B. Einladungsschreiben, Stimmzettel für Weisungen oder Vollmacht Vorlagen erstellt und die Einwahldaten zur Eigentümerversammlung versendet werden.
Eigentümerversammlung
Zu Beginn erfolgt die Kontrolle der Anwesenheit: Klassisch mit einer Unterschriftenliste oder komplett digital – entweder mit einem zentralen Tablet, Ihrem eigenen Smartphone oder aber jeder Teilnehmer nutzt sein eigenes Endgerät wie z.B. das Smartphone – der Vorgang für den Teilnehmer ist so einfach wie ein Paket anzunehmen.
Der Prozess der Versammlung ist klar definiert und führt Sie und die Wohnungseigentümer strukturiert durch die Veranstaltung. Mit dem OwnerMeeting Versammlungsraster haben Sie alle relevanten Informationen stets präsent. Ihre Teilnehmer können sowohl klassisch, z.B. durch Handzeichen als auch voll digitalisiert, z.B. mit Tablet oder Smartphone, Ihre Stimme abgeben. Nach der Abstimmung steht Ihnen das Abstimmungsergebnis unmittelbar live visualisiert zur Verfügung. Verschiedene Faktoren werden während der Versammlung automatisch überwacht – so bekommen Sie z.B. direkt einen Hinweis, sollte ein Teilnehmer ein majorisierendes Stimmrecht besitzen.
Nachbereitung
Erstellen Sie Ergebnis- und Versammlungsprotokolle unmittelbar nach der Versammlung auf Knopfruck und teilen Sie Dokumente mit Ihren Eigentümern einfach online. Dabei unterstützt Sie unser Signatur Prozess, um das Versammlungsprotokoll digital zu signieren. Sobald das Dokument signiert wurde, wird dieses automatisch an alle Teilnehmer verteilt.
Einige Funktionen von OwnerMeeting
Hinterlegen von Weisungen mit automatischer Abstimmung
Anwesenheit analog oder digital erfassen und per Knopfdruck Anwesenheitsliste erzeugen
Individuelle Anpassung der Maske zur Durchführung der Versammlung
Häufig verwendete TOP´s als Vorlage hinterlegen
Prozess für digitale Signatur von Versammlungsprotokollen
Vertreter für den Eigentümer und pro Einheit definierbar
Jederzeit sichere verschlüsselte Kommunikation
Abstimmung mit Handzeichen, Barcode oder Smart Device (Tablet, Smartphone, PC, etc.)
Automatische Überwachung verschiedener Faktoren während der Versammlung
Detaillierter Änderungsverlauf aller eingegebenen Daten und Löschprotokoll
Individuelle komplexe Stimmberechnungsformeln erstellen
Protokoll-Client für unabhängige Protokollierung der Versammlung bei großen Veranstaltungen
Hinterlegen von Dokumenten pro TOP und jederzeit Zugriff während der Versammlung
Einfache und intuitive Bedienung für Verwalter und Eigentümer
Weltweit 24/7 verfügbar
Versammlungsprotokoll auf Knopfdruck erstellen
Benutzer- und Rollenkonzept mit individuellen Berechtigungen
Auf Knopfdruck nächste logische Aktion während Versammlung durchführen
Schnelle und exakte Berechnung des Abstimmungsergebnisses
Stimmrechtsprinzip nach Köpfe, Objekte, MEA, VTS-Schlüssel oder individueller komplexer Formel
Was OwnerMeeting nicht ist
OwnerMeeting ist nicht für die Verwaltung von WEG´s, sondern speziell für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von WEG-Versammlungen konzipiert.
Dabei unterstützt Sie OwnerMeeting mit durchdachten und innovativen End-to-End Prozessen, um Ihre Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen.
Unsere Philosophie
Bei der Entwicklung von OwnerMeeting haben wir bewusst darauf geachtet nur so viele Eingabefelder wie nötig zur Verfügung zu stellen und so viel wie möglich zu automatisieren mit der Möglichkeit, jederzeit eingreifen zu können und bei Bedarf individuelle Entscheidungen zu treffen. Das vereinfacht für Sie als Endbenutzer die Einarbeitungszeit, es werden weniger Fehler gemacht, die Bedienung ist einfacher, Sie sparen Zeit bei der Eingabe und haben trotz allem immer die maximale Möglichkeit an Flexibilität.
Viele Software Lösungen auf dem Markt haben eine Basis die lizenziert werden muss, an die wiederrum viele Module kostenpflichtig zugebucht werden können. Wir haben uns bewusst für ein einfaches Lizenz Modell entschieden, nämlich der Lizenzierung von Einheiten pro WEG. Dabei spielt es keine Rolle wie viele WEG-Versammlungen Sie durchführen, wie viele Teilnehmer an einer WEG-Versammlung teilnehmen oder wie lange eine WEG-Versammlung dauert.
Unser Anliegen ist es auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. Darum betreuen wir Sie persönlich und verzichten auf Handbücher mit unzähligen Seiten. Wir stehen Ihnen jederzeit über unser Ticket System zur Verfügung. Individuelle Schulungen und Online-Seminare werden angeboten.
Starter
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Unbegrenzte Anzahl an Eigentümern
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Unbegrenzte Anzahl an WEGs
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bis zu 100 Einheiten
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1 GB Dokumenten-Speicher
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Weitere Einheit pro Jahr nur 2,40 €
Advanced
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Unbegrenzte Anzahl an Eigentümern
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Unbegrenzte Anzahl an WEGs
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bis zu 300 Einheiten
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1 GB Dokumenten-Speicher
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Weitere Einheit pro Jahr nur 2,00 €
Professional
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Unbegrenzte Anzahl an Eigentümern
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Unbegrenzte Anzahl an WEGs
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bis zu 600 Einheiten
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1 GB Dokumenten-Speicher
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Weitere Einheit pro Jahr nur 1,50 €
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Webkonferenz: Optional, auf Anfrage
Premium
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Unbegrenzte Anzahl an Eigentümern
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Unbegrenzte Anzahl an WEGs
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bis zu 1.000 Einheiten
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1 GB Dokumenten-Speicher
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Weitere Einheit pro Jahr nur 1,30 €
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Webkonferenz: Optional, auf Anfrage
Individual
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Unbegrenzte Anzahl an Eigentümern
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Unbegrenzte Anzahl an WEGs
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Über 1.000 Einheiten
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1 GB Dokumenten-Speicher
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Weitere Einheit pro Jahr auf Anfrage
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Webkonferenz: Optional, auf Anfrage
Alle aufgeführten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich vorgegebenen Mehrwertsteuer. Je weiteres GB Dokumenten-Speicher pro Monat 1,99 €. Preise freibleibend, Irrtümer vorbehalten.
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